5. Retningslinje for det fysiske miljøet § 9a-7
1. Mål
Sikre at elevar har eit trygt og godt skolemiljø
2. Omfang
Rutinen gjeld for kapittel 9 og tilhøyrande forskrifter - § 9a-7
3. Målgruppe
Elevar i dei vidaregåande skolane i Møre og Romsdal fylkeskommune
4. Organisering og ansvar
Systemretta arbeid - § 9a-7
| Oppgåver | Ansvar |
|---|---|
| Førebyggjande arbeid i form av oversiktleg og oppdatert system (internkontroll) som omfattar rutinar, retningslinjer, ansvar og roller mellom skoleeigar og einheitsleiar med tanke på godkjenning, drift og vedlikehald | Leiar/rektor |
| Førebyggjande arbeid i form av vedlikehaldsplanar | Leiar/rektor |
| Førebyggjande arbeid i form av operative rutinar (skriftleg) som sikrar opplysningsplikta: • Utarbeide lokale rutinar for forhold etter § 9a-9 | Leiar/rektor |
| Førebyggjande arbeid i form av jamleg risiko- og sårbarheitsanalyser av tilhøve som er omhandla i forskrift om miljøretta helsevern og som kan ha betydning for helsa og miljøet til elevane. | Leiar/rektor |
| Førebyggjande arbeid i form av avklarte roller og ansvar for arbeid med sikkerheit og helsemessig beredskap internt og ovanfor andre involverte einingar | Leiar/rektor |
| Førebyggjande arbeid i form av oppdaterte beredskapsplanar, varslingsrutinar, og også rutinar og utstyr for handtering av ulykkes- og faresituasjonar | Leiar/rektor |
| Førebyggjande arbeid i form av utvikling av sjekklister for sikkerheit på ute- og inneområdet | Leiar/rektor |
| Førebyggjande arbeid i form av opplæring i sikkerheitsarbeid, bruk av sikkerheitsutstyr og førstehjelp | Leiar/rektor |
| Leiar/rektor | Leiar/rektor |
| Utarbeide lokale rutinar for ansvarsfordelinga på skolane med elevmedverknad | Leiar/rektor |
Individretta arbeid - § 9a-7
| Oppgåver | Ansvar |
|---|---|
| Plikt til å undersøke, varsle, eller gripe inn når ein får mistanke eller kunnskap om tilhøve som kan verke uheldig inn på det fysiske miljøet til elevane | Kontaktlærar, avdelingsleiar eller rektor |
| Plikt til å fatte skriftleg enkeltvedtak etter forvaltningslova etter at spørsmål eller innspel frå elev eller føresette er motteken: Grunngi: • Kva reglar i lov eller forskrift byggjer enkeltvedtaket på • Dei faktiske tilhøva som er lagt til grunn i enkeltvedtaket • Hovudomsyna som har vore avgjerande for den vurderinga som skolen har gjort Gi skriftleg beskjed til partane om enkeltvedtak så snart som mogleg. Informer om klagerett til Statsforvaltaren § 15-2, at klagefristen er 3 veker og at klaga skal sendast til den som fatta enkeltvedtaket og om retten til å sjå dokumenta i saka. | Rektor |
| Evaluer om tiltaka fungerer | Rektor |
| Dokumenter i ephorte på EM (elevmiljø) – merk dokumentet 9a – på same måte som i §9a-4-saker. | Rektor |